Wichtige Informationen zum Update 4.36

Arbeitsplan

Bei externen Arbeitsgängen kann jetzt sowohl für Wareneingangs- als auch für Warenausgangsbuchungen ein Lagerstatus hinterlegt werden. Dies ist ebenfalls in der Fertigungsauftragsposition möglich.

Artikel

Um Artikel, welche gefährliche Stoffe enthalten, in der ECHA Datenbank zu registrieren, sind im Artikelstamm unter dem Reiter „Risiko & Recycling“ neue Felder für die SCIP-Nr. eingerichtet geworden

Auftragswesen

In der Bereitstellung und im Lieferschein wurden diverse Verbesserungen vorgenommen. So gibt es z.B. eine neue Checkbox namens „exakte Fälligkeitsmenge“ welche bewirkt, dass per Doppeltklick die genaue Fälligkeitsmenge einer Lieferposition entnommen wird. Damit entfällt der Umweg über „Teilmenge entnehmen“. Des Weiteren gibt es in der Bereitstellung neue Filter um Aufträge vorweg auch nach dem Versanddatum eingrenzen zu können. Außerdem werden entnommene Bestände jetzt temporär zwischengespeichert, sodass auch bei Entnahmen auf andere Fälligkeiten oder Aufträge ersichtlich ist, welche Mengen tatsächlich noch zur Verfügung stehen.

Bestellwesen

Optimierung Werkszeugnisverwaltung:  Über einen neuen Schalter lässt sich nun einstellen, ob immer nur das Werkszeugnis von der Charge, welche als erstes im FA verbucht wurde gedruckt wird oder alle Werkszeugnisse. Außerdem wird nun auch bei der Sublieferantenlogik das passende Werkszeugnis gefunden.  Optimierung Bestellposition:  In der Bestellposition wurden diverse Verbesserungen implementiert. So kann z.B. die Bestellmenge sowohl im Feld „Menge“ als auch in „Liefermenge“ eingegeben werden. Die Umrechnung findet automatisch statt. Außerdem wird nun bei Angabe einer externen Charge direkt auf das Werkszeugnis verlinkt und der Workflowbutton wurde aktiviert. Uvm.  Optimierung Fremdleistungen:  Es können Rahmenverträge für Fremdleistungen verwaltet werden. Außerdem kann durch Aktivierung einer Checkbox beim Wareneingang der Ausschuss für die Eingangsrechnung ignoriert werden. Im Arbeitsplan kann eine Losgröße für die Fremdleistung vorbelegt werden.

DMS

Mit der PROXESS DMS Integration werden sowohl Dokumente aus GEWATEC wie Artikel, Arbeitspläne, Angebote oder Rechnungen automatisch und rechtssicher archiviert als auch externe Dokumente. Die Suche und Anzeige einzelner Belege im Archiv oder der Aufruf einer kompletten Akte erfolgt innerhalb der GEWATEC-Oberfläche. Die DMS-Integration kann um eine automatisierte Eingangsrechnungsbearbeitung erweitert werden. Eine zusätzliche Papier- oder Dateiablage ist nicht mehr notwendig, da sowohl Ausgangsbelege als auch eingehende Dokumente rechtssicher und GoBD-konform in PROXESS archiviert sind. Hierzu zählt auch die Versionierung von Dokumenten (z. B. Zeichnungen), falls diese bearbeitet werden. So schafft die digitale Archivierung mit PROXESS viel Platz und spart Kosten. Einkaufs-/Verkaufs- und CAQ-Dokumente aus GEWATEC werden automatisch archiviert. Die Belege werden mit ihren zugehörigen Indexdaten an das Archiv übergeben und stehen sofort allen Mitarbeitern orts- und zeitunabhängig zur Verfügung. Bei der Übergabe von Zeichnungen wird die hinterlegte Drucklogik berücksichtigt, Die Suche einzelner Belege oder der Aufruf einer kompletten Kunden-/Projektakte erfolgt über die gewohnten GEWATEC-Oberfläche. 

Die Belege und Trefferlisten werden ebenfalls direkt innerhalb der GEWATEC-Oberfläche angezeigt. Alternativ öffnet sich automatisch der PROXESS Web Client mit dem gesuchten Beleg oder der passenden Trefferliste. Ebenfalls über die GEWATEC-Oberfläche können Dokumente neu archiviert oder bearbeitet werden.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter hier oder in einem unserer gemeinsamen Webinare.

Die Funktionen im Überblick

• Rechtssichere Archivierung (TÜV-geprüft)
• Archivfunktionen in GEWATEC-Oberfläche integriert
• Anzeige von Einzelbelegen oder kompletter Akte
• Bildung von Vorgangsketten
• Barcodeverknüpfung für externe Dokumente
• Rückgriff auf GEWATEC-Stammdaten
• Dokumentenversionierung
• Flexibler Archivzugriff per PROXESS Web Client
• Optional: KI-gestütztes Auslesen von Eingangsbelegen
• Optional: Digitaler Eingangsrechnungsworkflow

EDI

Der Vorteil von EDI (Electronic Data Interchange) ist, dass es sich hierbei um einen Austausch von Computer zu Computer mit minimaler oder gar keiner Einwirkung durch den Menschen handelt. Standardgeschäftsdokumente können so elektronisch zwischen den Unternehmen ausgetauscht werden. Es sind keine erneuten Schlüsselinformationen notwendig und Datenfehler werden somit signifikant reduziert oder sogar ganz eliminiert. Viele Geschäftsprozesse werden mit der Eliminierung der Papierbearbeitung effizienter. Geschäfte können schneller abgewickelt werden, da elektronische Dokumente automatisch in andere Geschäftssysteme integriert werden können. Aufgrund der besseren Datenqualität wird der ganze Transaktionsprozess beschleunigt, da es weniger Fehlerquellen gibt und die Arbeit nicht wiederholt werden muss. EDI ist im Wesentlichen ein Datenverarbeitungskonzept, das unabhängig von Kommunikationsprotokollen und Übertragungsmedien ist. So können Organisationen elektronische Dokumente mit anderen Organisationen auf der ganzen Welt austauschen, solange diese dieselben EDI-Standards unterstützen – das ist so einfach wie der Informationsaustausch innerhalb der eigenen Organisation. Während EDI enorm von den Technologievorteilen.

Für folgenden Firmen wurden bereits die ersten Anbindungen erfolgreich umgesetzt:

Audi AG, BMW AG, BorgWarner Ludwigsburg GmbH, Robert Bosch GmbH, Claas KGaA mbH, Conec Elektronische Bauelemente GmbH, Continental AG, John Deere Walldorf GmbH & Co. KG, ETO-Magnetic KG, Hella GmbH & Co. KGaA, IFM eletronic GmbH, KTM AG, Magna International Europe GmbH, Mercedes-Benz Group AG, Parker Hannifin GmbH, Dr. Ing. H.c. F. Porsche AG, Schäffler Technologies AG & Co. KG, ThyssenkruppBilstein GmbH, Volkswagen AG, ZF Friedrichshafen AG

Außerdem haben wir nun die Möglichkeit mittels einer Schnittstelle über das Dokumenten Management System (DMS) einen automatischen Auftragsimport mittels OCR Erkennung zu erzeugen (ELO ist bereits umgesetzt, Proxess ist in der Planung).  Des Weiteren können wir über eine Schnittstelle (ähnlich dem Auftragsimport) über das Dokumenten Management System (DMS) einen halbautomatischen Wareneingangsimport mittels OCR Erkennung generieren (ELO ist bereits umgesetzt, Proxess ist in der Planung).

Fibu

Die DATEV XML-Schnittstelle online ist eine dateibasierte Schnittstelle für die Übertragung von strukturierten Rechnungs- und Kassendaten inkl. deren digitalisierten Belege an DATEV Unternehmen online. So könnte ein Beispiel Aussehen

*Quelle Datev

KapPlan.NT

Die KapPlan wurde komplett neu aufgebaut und die Ansichten wurden erweitert. Neue Funktionen sind unter anderem die Merkliste, das Anreihen von Arbeitsgängen mit Pufferzeit und die farbliche Kennzeichnung bei z.B. die Überterminierung. Außerdem wird die Wartung in der Kapazitätsplanung nun kapazitiv berücksichtigt und visualisiert. Alternativmaschinen können nun ebenfalls direkt in der KapPlan.NT zugewiesen werden. Ein weiteres Highlight ist die Multi-User-Funktionalität. Hier können mehrere Personen gleichzeitig in der KapPlan.NT arbeiten, wobei Änderungen annähernd in Echtzeit für die anderen User sichtbar werden und geänderte Datensätze durch Icons visualisiert werden. Zusätzliche Informationen über Ressourcen und deren Lagerbestände, und Bestellungen können nun direkt über die KapPlan.NT eingesehen werden.

Lagerverwaltung

FIFO

In den Lagereinstellungen können Läger nun als FIFO gekennzeichnet werden. Dadurch wird bei Lagerbuchungen von und auf diese Läger das Bestandsdatum nicht mehr überschrieben.  Das Modul Lageretiketten wurde mit der Möglichkeit einer Packmittelabbuchung ausgestattet.

Mobile APP – Lagerbuchung

Die Funktion “Lagerbuchung” in der GEWATEC MobileAPP kann nun mehrere QR Codes in einem Bild gleichzeitig einlesen und buchen.

Die Multi-QR-Code Leseroutine ist für die Zubuchung, Abbuchung, Umbuchung sowie die Erstellung von Ausser-Haus-Lieferscheinen (Fremdleistungen) verfügbar.

Werkzeugverwaltung / -Schränke

Bereits seit der Version 4.34 wird kontinuierlich am Modul Werkzeugverwaltung gearbeitet und optimiert. Durch die Automatisierung und Auswertbarkeit der Werkzeugprozesses, sind nachweislich Kosten- und Zeitersparnisse bis zu 65% in durch den Einsatz der entsprechenden Module möglich. Aus diesem Grund wurde auch hier wieder kontinuierlich erweitert und hinzugefügt. Unter anderem neue Standard-Schnittstellen zu Walter, Iscar und Kennametal Werkzeugausgabesystemen.  Ebenso bietet die Version 4.36 weitere Anpassungen an der Werkzeugverwaltung um die kompletten Prozesse im kaufmännischen und produzierenden Bereich zu automatisieren und verschmelzen. NCV und Werkzeugverwaltung rücken näher zusammen um die Verwaltung wird dadurch einfach, nachverfolgbar und übersichtlich. Ebenfalls hinzugekommen: Ausbau der Auswertungen im Qlik und Listen für die Werkzeugverwaltung.

Rechnung

In Ausgangsrechnungen mit mehreren Positionen ist es nun möglich, sowohl Inlands- als auch verminderte Mehrwertsteuersätze auszuweisen. Dies ist u.a. für die medizintechnischen Artikel relevant. Im Rechnungskopf sind sowohl die jeweiligen Netto- und Bruttosummen der Positionen mit den jeweiligen Steuersätzen, als auch die Gesamtsummen ersichtlich.

Workflow

Über Workflows können wichtige Geschäftsprozesse abgebildet und gesteuert werden. Auch in diesem Modul wurden weitere Anpassungen vorgenommen, um durch das Modul schnellere und effizientere Prozesse abbilden zu können.

FMEA

FMEA-Erstellung nach AIAG und VDA

In der Version 4.36 hat der Anwender die Möglichkeit die FMEA nach den Vorgaben der AIAG 2019 anzulegen und zu verwalten. Dazu notwendige Datenfelder wurden der Version hinzugefügt.

Risikobewertung nach Aufgabenpriorität (AP)

In Anlehnung der neuen Risikobetrachtung nach AIAG 2019 wurde die Risikobewertung neben der Risikoprioritätsbetrachtung (RPZ) um die Bewertung nach Aufgabenpriorität (AP) erweitert.

Erstmusterprüfbericht

Bemusterung nach VDA Band 2, 6. Auflage

Der VDA-Band 2 „Sicherung der Qualität von Lieferungen“ in der sechsten Auflage wurde 2020 grundlegend überarbeitet.

Alle geforderten Anpassungen wurden in der Version 4.36 umgesetzt. Dazu gehören unter anderem geforderte Datenfelder sowie standardisierte Berichte nach aktueller Norm. 

Modulübergreifende Kopierfunktion von Messfolgen

Bereits im EMPB erstellte Messfolgen können in den entsprechenden artikelspezifischen Prüfplan kopiert werden.

Anzeige des Prüffortschrittes im Erstmuster

In der Erstmusterübersicht ist es nun möglich sich über einen Fortschrittsbalken prozentual anzeigen zu lassen, wie viele der zu messenden Merkmale bereits geprüft wurden.

Prüfplanverwaltung

Qualitätsdatenerfassung

Unterdrückung archivierter Prüfaufträge

Um eine bessere Übersicht zu ermöglichen, können archivierte Prüfaufträge im Prüfplanexplorer ausgeblendet werden.

Dokumentenanzeige während der Datenerfassung

Während des Messvorganges können sowohl Dokumente aus dem jeweiligen Arbeitsgang sowie des entsprechenden Merkmales eingeblendet werden.

Messplatzbezogene Messfolgenzuweisung

Um messplatzspezifische Abläufe ermöglichen zu können, ist es nun möglich individuelle Messfolgen einem entsprechenden Messplatz zuweisen zu können.

Prüfintervallüberwachung berücksichtigt definierte Zeiträume

Die Prüfintervallüberwachung kann nun für frei definierbare Zeitfenster angehalten werden (beispielsweise Wochenende).

Produktionsfreigabe kann erzwungen werden

Messungen zur Produktionsfreigabe können vor der Messung des arbeitsplanbezogenen Prüfauftrages erzwungen werden (einstellbar).  

Kennzeichnungszwang

Um eine bestimmte Messung hervorheben zu können, kann eine Kennzeichnung der Messung erzwungen werden (beispielsweise nach Werkzeugwechsel).

Reklamationsmanagement

8D-Problemlösung in 8 Disziplinen

Die Vorgehensweise bei der Erstellung des 8D-Reportes wurde den aktuellen Normänderungen nach VDA angepasst.

Reklamationsanzeige während Messung

Die Häufigkeit der Anzeige von Reklamationen bei der Messdurchführung kann definiert werden 

Variable Auswahl von Reklamationskosten

In den Reklamationen können verschiedene Kosten (z.B. Staffelpreise) direkt aus GPPS ausgewählt und übernommen werden.

APQP

Abhängigkeiten

Beim Verschieben einer Tätigkeit werden alle abhängigen Tätigkeiten ebenfalls verschoben. 

Abhängigkeiten können direkt im Gantt Diagramm definiert werden

Modulübergreifende Funktionen 

Automatische Reklamationsanlage beim Druck einer “Gesperrt-Begleitkare” aus ProVis 

Verlese – und Ausschusskosten können automatisch zu einer Reklamation hinzugefügt werden.

E-Mail Ereignis-Meldungen

Beim Anlegen einer neuen Reklamation kann die entsprechende verantwortliche Person oder Team automatisch per Email  benachrichtigt werden.

Funktionen der Werkzeuglisten und des Werkzeugwechsels wurden erweitert bzw. optimiert

• Beim Anstempeln können Werkzeug-Restmengen automatisch in neue Werkzeuglisten kopiert werden.
• Auswahl von Gründen beim Werkzeugwechsel

Begleitkarte kann nun als Dienst gestartet werden

Zeitlich gesteuerter Wechsel von Abteilungen in der Hauptansicht

Neues Objekt im Provis Monitor – WUI

Neues Laufzeitdiagramm im ProVis-Monitor

Erweiterung der automatischen Chargengenerierung

Automatische Reklamationsanlage beim Druck einer “Gesperrt-Begleitkare” 

BDEClient

Behältermanagement wurde erweitert

• Neue Funktion Behältervorrat wurde implementiert
• Ausschussmeldung mit Grund ist jetzt möglich

Mehr Informationen im Bereich „Mehrere Maschinenanzeige“

• Werkzeugwechsel-Symbol wird angezeigt
• Restlaufzeit wird angezeigt

ProVis-Report

IPC – neue Funk-Prozessampel

Syslink

DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle ist nun implementiert.

Rundungsmechanismen sind nun vollständig
implementiert.

End of Life: GPPS-Modul Kapazitätsplanung (Kapplan)

End of Life: PZE

End of Life: Eurex-C Support

End of Life: Betriebssystem Windows 8 / Windows Server 2012 (R2)

Umgang mit älteren Release-Ständen

Software-Validierung, Update in ein Testsystem

Software-Updates stellen selbst bei sorgfältiger Vorbereitung für den Kunden immer ein Risiko dar. Aus diesem Grunde empfehlen wir die Installation eines Testsystems. Software-Updates erfolgen generell nur in das Testsystem und werden von dort aus nach Validierung ins Produktiv-System eingespielt. Bei Fragen zur Einrichtung eines Testsystems wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung IT-Service.